1. Introducere

1.1 Obiectivul metodologiei

Această metodologie stabilește procedurile și criteriile pentru selecția și înscrierea grupului țintă (GT) în cadrul proiectului „YOUNG WORK”, conform cerințelor activității A.2.1 – Campanie de informare și promovare.

Metodologia asigură un proces clar, transparent și echitabil de recrutare a grupului țintă prin:

• Implementarea unei campanii eficiente de informare și promovare, care să permită accesul egal al studenților la oportunitățile proiectului
• Aplicarea unor criterii obiective de selecție, fără discriminare, respectând principiile egalității de șanse și incluziunii sociale
• Crearea unui proces procedural standardizat, care să asigure coerență în selecția și gestionarea grupului țintă

1.2 Principii generale

Metodologia respectă următoarele principii fundamentale:

• Transparență – procesul de selecție este clar documentat și comunicat public
• Echitate – toți studenții care îndeplinesc criteriile de eligibilitate au acces egal la selecție
• Incluziune – GT este format din studenți din regiuni mai puțin dezvoltate, indiferent de mediu (urban/rural)
• Non-discriminare – selecția este deschisă tuturor studenților eligibili, indiferent de gen, etnie, religie sau alte criterii personale
• Eficiență – procesul de selecție este optimizat pentru respectarea termenelor din proiect

2.Grupul Țintă si rezultatele asteptate

Grupul Țintă  este format din 252 de studenți (ISCED 6-8) cu vârste între 18 și 35 de ani, având domiciliul într-o regiune mai puțin dezvoltată a României:

• Regiunile vizate: Nord-Est, Sud-Est, Sud Muntenia, Sud-Vest Oltenia, Vest, Nord-Vest și Centru
• Mediul de proveniență: Rural sau urban

Criterii principale de selecție

Studenții eligibili:

• Studiază în domenii precum (dar fără a se limita la):
  • Marketing, Management, Economie generală, Management de proiect
  • Comunicare, Relații Publice, Resurse Umane, Vânzări, Jurnalism etc.
• Sunt înscriși la universități din orice regiune, cu condiția ca domiciliul lor să fie într-o regiune mai puțin dezvoltată si universitatea publica sau privata sa fie acreditata conform legislatiei in vigoare de catre Ministerul Educatiei

Corelarea proiectului cu nevoile identificate

Proiectul YOUNG WORK răspunde nevoilor studentilor pe care ii va coopta in grupul tinta prin:

• Activități de formare și stagii de practică, care oferă studenților:
  • Dezvoltarea competențelor specifice domeniului de studiu
  • Dobândirea de competențe transversale
  • Pregătire pentru integrarea pe piața muncii prin dezvoltarea competentelor si abilitatilor practice in cadrul actiunilor din proiect
• Sprijin personalizat în cadrul stagiilor și facilitarea accesului la organizațiile partenere

Rezultate așteptate

Prin aplicarea acestei metodologii, se urmărește:

• Recrutarea a 252 de studenți eligibili în mod echitabil

• Asigurarea accesului egal la oportunitățile proiectului

• Îmbunătățirea competențelor profesionale și creșterea șanselor de angajare ale studenților selecționați

• Minim 154 de participanți (din cei 252 sprijiniți) vor finaliza stagiile și:
  • Vor rămâne în sistemul de educație sau vor finaliza studiile
  • Își vor îmbunătăți nivelul de educație
  • Vor avea o mai bună integrare pe piața muncii

3. Obiectivele proiectului

3.1 Obiectivul general

Proiectul „YOUNG WORK” își propune îmbunătățirea relevanței sistemului de educație și formare profesională pentru studenți cu domiciliul în regiuni mai puțin dezvoltate din România. Scopul principal este:

• Facilitarea inserției absolvenților pe piața muncii
• Adaptarea acestora la dinamica pieței muncii și evoluția rapidă a tehnologiilor și proceselor de lucru

Proiectul urmărește consolidarea colaborării dintre sistemul academic și mediul privat, asigurând că:

• Programele de studii sunt relevante pentru cerințele pieței muncii
• Studenții beneficiază de măsuri sustenabile de sprijin în ceea ce privește formarea și pregătirea practică

Stagiile de practică sunt organizate la parteneri din industrie, dezvoltând astfel competențe și abilități relevante pentru viitoarea activitate profesională.

Proiectul urmărește consolidarea parteneriatelor între mediul academic și cel privat, prin stabilirea de acorduri de colaborare cu universități din regiunile mai puțin dezvoltate. Aceste acorduri facilitează identificarea inițială a grupului țintă și a nevoilor acestuia. În plus, proiectul este deschis tuturor studenților care îndeplinesc condițiile de eligibilitate, indiferent de universitatea la care sunt înscriși, asigurând astfel transparența procesului de selecție și respectarea principiilor de egalitate de șanse.

3.2 Obiective specifice

Pentru atingerea obiectivului general, proiectul urmărește următoarele obiective specifice:

1.Creșterea accesului studenților la experiență practică relevantă

• Organizarea stagiilor de practică interne și externe, în funcție de specificul domeniului de studiu
• Facilitarea accesului la companii din mediul privat pentru realizarea practicii
• Asigurarea unei pregătiri practice conforme cu cerințele pieței muncii

2.Îmbunătățirea colaborării între universități și sectorul privat

• Dezvoltarea parteneriatelor sustenabile cu angajatori din multiple regiuni ale țării
• Crearea unei rețele de sprijin între instituțiile de învățământ și mediul privat
• Implicarea activă a angajatorilor în programe de învățare la locul de muncă

3.Corelarea programelor de studii cu cerințele actuale ale pieței muncii

• Identificarea și adaptarea competențelor necesare pentru o mai bună integrare profesională
• Integrarea elementelor practice în procesul educațional
• Sprijinirea studenților în dezvoltarea de competențe transversale, inclusiv antreprenoriale și digitale

4.Reducerea decalajului dintre educație și cerințele angajatorilor

• Oferirea unei experiențe educaționale care îmbină teoria cu practica
• Crearea unor oportunități concrete de angajare pentru studenții din grupul țintă
• Sprijinirea tranziției de la școală la viața activă prin consiliere și mentorat

5.Asigurarea unui proces transparent și echitabil de selecție a studenților

• Implementarea unei campanii de informare și promovare pentru a atrage studenți eligibili
• Respectarea principiilor egalității de șanse și non-discriminării în procesul de recrutare
• Organizarea unui proces clar și accesibil de înscriere pentru toți studenții interesați

4.Campanie de informare și promovare în vederea selecției grupului tinta
Activitatea A.2.1 are un rol esențial în pregătirea stagiilor de practică din cadrul proiectului „YOUNG WORK”. Aceasta are un dublu scop:

1. Promovarea beneficiilor stagiilor de practică pentru identificarea grupului tintă eligibil și înregistrarea oficială a acestuia în proiect.
2. Pregătirea ulterioară a demersurilor propuse în cadrul proiectului pentru studenții ce vor participa la stagiile de practică conform programelor universitare obligatorii.

Această activitate contribuie la atingerea obiectivelor proiectului, asigurându-se că studenții selectați sunt bine informați și pregătiți pentru participarea la stagiile de practică. De asemenea, activitatea respectă principiile de echitate și nediscriminare în procesul de selecție și pregătire a GT.

Activitatea A.2.1 va fi implementată în 3 etape:

1. Etapa organizatorică 

• Elaborarea metodologiei de selecție a grupului țintă.
• Crearea unei strategii de informare și a unui plan de comunicare adaptat nevoilor publicului țintă.
• Stabilirea canalelor de diseminare a informației (universități, social media, e-mail, evenimente).

2. Etapa de informare si promovare

Experții în informare și selecție grup tinta vor desfășura următoarele activități:

• Organizarea de sesiuni de informare pentru studenți, în colaborare cu universități și parteneri.
• Promovare prin afișe, broșuri, rețele sociale și anunțuri în mass-media.
• Evenimente de informare pentru studenți în centre universitare.
• Prezentarea beneficiilor participării la proiect: subvenții, experiență practică, îmbunătățirea angajabilității.

Activitățile de informare si promovare vor include:

• Materiale de informare și promovare: Flyer-e, pliante, emailuri, pagini pe rețele sociale, site web dedicat, video-uri de prezentare.
• Promovare intensivă: Se va asigura o promovare continuă pe canalele media identificate în strategia de comunicare, pentru a menține o imagine coerentă și constantă a proiectului

3. Etapa de selecție și înregistrare 

. Inscrierea studentilor se va face colectand urmatoarele documente: 

• Depunerea dosarului de candidatură de către studenți:
  • Copie carte de identitate;
  • Adeverință de student si/sau
  • Convenția de practica semnata de student, partener de practica (companie) si universitate;
  • Formular de consimțământ si informare;
  • Cerere de înscriere;
  • Declarație de eligibilitate și apartenență la grupul țintă;
  • Declarație privind evitarea dublei finanțări.
  • Formular individual de inregistrare participant

Selectia studentilor se va face parcurgand urmatorii pasi:

• Verificarea eligibilității dosarelor și validarea acestora de către echipa de selecție
• Înscrierea oficială a studenților în grupul țintă și semnarea convențiilor de practică.

Inscrierea studentilor in proiect:

În această etapă, va avea loc procesul efectiv de selecție a studenților:

• Prezentarea rezultatelor selecției: După finalizarea procesului de selecție, studenții care au fost acceptați vor fi informați cu privire la pașii următori telefonic sau prin email sau prin intermediul platformei digitale
• Înregistrarea oficială în proiect: Toți studenții selectați vor semna olograf documentele oficiale necesare participării în proiect și vor fi înregistrați conform reglementărilor proiectului și ale Legii 258/2007 privind stagiile de practică.

Verificarea  eligibilității și înscrierea in grupul tinta 

Procesul de verificare a eligibilității și înscrierea în grupul țintă presupune mai multe etape esențiale, începând cu informarea si continuând cu depunerea documentelor necesare și finalizând cu selecția și confirmarea studenților eligibili.

1. Informarea și recrutarea grupului țintă

Pentru a asigura o selecție eficientă a studenților care doresc să participe la proiectul Young Work, vor fi organizate sesiuni de informare în universitățile partenere. 

Aceste sesiuni vor avea scopul de a prezenta obiectivele proiectului, beneficiile oferite și criteriile de eligibilitate. Pe lângă întâlnirile directe cu studenții, procesul de promovare va include și campanii online prin intermediul rețelelor sociale, e-mailuri informative și anunțuri pe site-ul oficial al proiectului. De asemenea, pentru a maximiza vizibilitatea, vor fi utilizate canale media tradiționale, precum presa scrisă, radio și televiziune.

Un aspect important al acestor sesiuni este evidențierea avantajelor participării, printre care se numără accesul la stagii de practică relevante pentru domeniul de studiu, dezvoltarea competențelor profesionale și transversale, oportunități de angajare ulterioară și acordarea unei subvenții de 6 lei/oră pentru activitățile de practică desfășurate.

2. Depunerea cererilor de înscriere

Studenții interesați de participarea în proiect trebuie să depună o cerere de înscriere-anexa 2, însoțită de documentele necesare pentru verificarea eligibilității. Procesul de înscriere se poate desfășura fie prin completarea unui formular online pe platforma proiectului.

Pentru a dovedi eligibilitatea, fiecare student trebuie să furnizeze:

• copie a cărții de identitate, necesară pentru verificarea domiciliului,

• o adeverință de student care să ateste faptul că este înscris într-un program de învățământ superior acreditat (ISCED 6-8) sau conventia de practica. 

De asemenea, fiecare candidat trebuie să completeze și să semneze:

• ANEXA 1-Formular de consimțământ si informare
• ANEXA 2-Cerere de înscriere
• ANEXA 3-Declarație de eligibilitate și apartenență la grupul țintă
• ANEXA 4-Declarație privind evitarea dublei finanțări
• ANEXA 5 – Formular individual de inregistrare participant  – datele din acest formular vor fi completate ulterior de Medichub Media si in MySmis 2021 si se va semna de catre participant formularul generat din platforma, fiind insa necesar ca datele sa fie colectate de la studenti 

Documentele pot fi transmise prin mai multe canale, astfel încât procesul să fie accesibil tuturor studenților. Aceștia pot alege să depună actele personal la sediul proiectului, să le trimită prin e-mail sau să le încarce pe platforma online dedicată înscrierii cand aceasta va fi functionala. Participantii se vor asigura insa ca vor aduce toate documentele originale la sediul Medichub Media, fie in persoana pentru cei care participa fizic la activitatile proiectului fie le vor transmite prin posta/curierat pentru cei care participa la activitati online. 

3. Verificarea eligibilității și selecția studenților

După încheierea perioadei de înscriere, echipa de selecție va analiza fiecare dosar pentru a verifica îndeplinirea criteriilor de eligibilitate. Procesul de selecție se va desfășura în conformitate cu metodologia proiectului, iar verificarea va include mai multe aspecte esențiale.

În primul rând, se va analiza eligibilitatea administrativă, care presupune verificarea înscrierii studentului într-o instituție de învățământ superior acreditată și confirmarea domiciliului acestuia într-una dintre regiunile mai puțin dezvoltate ale României (Nord-Est, Sud-Est, Sud Muntenia, Sud-Vest Oltenia, Vest, Nord-Vest și Centru).

În al doilea rând, se va evalua compatibilitatea specializării urmate de student cu domeniile de activitate vizate de proiect. Young Work se adresează în principal studenților din domenii precum Marketing, Management, Economie, Comunicare, Resurse Umane, Vânzări și alte arii conexe.  Se vor selecta studenti cu orice specializare/din orice alt domeniu de studiu inafara de cele indicate atata timp cat tutorii care ii vor sprijini au experienta in acel domeniu si ii pot ghida pe parcursul stagiului a.i. sa dezvolte competente relevante pentru domeniul studiat. Dacă domeniul de studiu corespunde ofertei Medichub Media și dacă studentul îndeplinește toate condițiile impuse, acesta va fi considerat eligibil pentru participare.

După finalizarea verificărilor, studenții admiși vor primi confirmarea înscrierii și vor fi invitați să semneze convențiile de practică, acesta reprezentand documentul final care atesta eligibilitatea inscrierii lor pentru activitatea de practica. 

Pentru cei care demareaza mai intai programul de formare planificat in proiect, acestia pot fi inscrisi doar in baza adeverintei de student, urmand sa aduca conventia de practica semnata cel tarziu la demararea stagiului in organizatie.  

De asemenea, fiecare participant va trebui să își exprime acordul privind protecția datelor prin asumarea conditiilor GDPR prevazute in Anexa 1.

În cazul studenților care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate, aceștia vor fi informați în mod transparent cu privire la motivele respingerii dosarului și, dacă este cazul, li se vor oferi alternative pentru participarea la alte activități din cadrul proiectului.

4.Anunțarea și validarea selecției

După evaluarea dosarelor, studenții vor fi informați despre rezultatele selecției prin e-mail site-ului web al proiectului, față în față sau telefonic.

Pentru orice întrebări sau nelămuriri, vor fi organizate întâlniri față în față sau convorbiri telefonice. În aceste sesiuni, studenții vor fi ghidați cu privire la pașii următori, cum ar fi semnarea documentelor și pregătirea pentru stagiu.

În cadrul procesului de recrutare al studenților pentru proiectul Young Work, se va pune un accent deosebit pe respectarea principiilor orizontale, care sunt fundamentale pentru asigurarea unui proces transparent, echitabil și incluziv.

1. Egalitatea de Șanse: Toți studenții vor avea oportunitatea de a participa la procesul de recrutare, fără discriminare pe baza sexului, vârstei, rasei, religiei, apartenenței etnice, statutului social sau oricărui alt criteriu care ar putea duce la excluderea unui grup din proces. Se va asigura o participare echitabilă și se vor elimina orice bariere care ar putea dezavantaja anumite persoane.
2. Nediscriminarea: Se va garanta că procesul de recrutare nu va favoriza sau discrimina niciun student pe motive legate de apartenența socială, de gen, de capacitățile fizice sau mentale. Se vor implementa proceduri de selecție obiective și transparente, astfel încât toți aplicanții să fie evaluați pe baza meritelor și a criteriilor de eligibilitate stabilite.
3. Accesibilitatea: Procesul de recrutare va fi conceput astfel încât să fie accesibil tuturor studenților, inclusiv celor cu dizabilități. Vor fi oferite informații și sprijin suplimentar, pentru a se asigura că toți aplicanții, indiferent de condițiile lor, au șanse egale de a se înscrie în proiect.
4. Promovarea Diversității: În cadrul activităților de recrutare și selecție, se va încuraja participarea studenților din medii diferite, inclusiv femei, tineri din grupuri vulnerabile și persoane cu dizabilități. Se va acorda o atenție specială diversității și incluziunii, astfel încât să asigurăm o reprezentare echitabilă a tuturor categoriilor sociale.

Prin urmare, procesul de recrutare al proiectului Young Work va respecta aceste principii esențiale, garantând că toți studenții au acces egal la oportunitățile oferite de proiect, în conformitate cu valorile de echitate și respect pentru diversitate.

ANEXE: 

1. ANEXA 1-Formular de consimțământ si informare
2. ANEXA 2-Cerere de înscriere
3. ANEXA 3-Declarație de eligibilitate și apartenență la grupul țintă
4. ANEXA 4-Declarație privind evitarea dublei finanțări
5. ANEXA 5 – Formular individual de inregistrare participant
6. ANEXA 6-Formular de validare practicant
7. ANEXA 7-Raport de intalnire
8. ANEXA 8-Baza de date studenti inscrisi